Henkilöstökyselyn tietosuoja
Päivitetty 10.10.2026
Sait kutsun vastata kyselyyn, joka koskee työterveyspalveluita ja työhyvinvointia. Tällä sivulla kerrotaan, mitä kyselyssä kysytään, kuka vastauksia käsittelee ja kuka näkee ne.
Kolme tärkeintä asiaa:
Kysely on anonyymi. Vastauksiasi ei yhdistetä nimeesi, sähköpostiosoitteeseesi, henkilönumeroosi eikä IP-osoitteeseesi.
Vastaaminen on vapaaehtoista. Vastaamatta jättäminen ei vaikuta työsuhteeseesi millään tavalla.
Työnantajasi ei näe yksittäisiä vastauksia, vaan ainoastaan kootun analyysin.
1. Kuka kyselyn tekee
Kyselyn toteuttaa Terveystender Oy työnantajasi toimeksiannosta. Terveystender on riippumaton asiantuntijayritys, joka auttaa yrityksiä arvioimaan ja kehittämään työterveyspalveluitaan.
Terveystender Oy on kyselyaineiston osalta rekisterinpitäjä. Se vastaa aineiston säilyttämisestä, käsittelystä ja siitä, että sinua informoidaan tällä sivulla kuvatulla tavalla.
Terveystender Oy
Y-tunnus 3639461-1, Jyväskylä
Yhteyshenkilö: Tuukka Mäkelä
tuukka.makela@terveystender.fi · 050 542 7180
2. Kysely on anonyymi
Kyselyssä ei kysytä nimeäsi eikä yhteystietojasi. Vastaustasi ei yhdistetä sähköpostiosoitteeseen, henkilönumeroon eikä IP-osoitteeseen. Emme pysty tunnistamaan, kuka on vastannut mitäkin, emmekä sitä, kuka on vastannut lainkaan.
Työnantajasi ei näe vastauksiasi
Työnantajasi saa ainoastaan kootun analyysin. Jos jossakin vastaajaryhmässä on alle viisi vastaajaa, sen tuloksia ei raportoida erikseen. Avovastaukset raportoidaan niin, ettei vastaaja ole tunnistettavissa.
3. Mitä kyselyssä kysytään
Kysely koskee koettua hyvinvointia ja työterveyspalvelujen käyttöä. Kysymykset hyväksytetään työnantajallasi kirjallisesti ennen kyselyn avaamista.
Kysely ei kohdistu:
- diagnooseihin
- lääkitykseen
- hoitosuhteisiin
- poissaolojen syihin
Kyselyssä ei käytetä validoituja kliinisiä mittareita ilman erillistä tietosuoja-arviointia.
Kyselyssä voidaan kysyä enintään kaksi taustatietoa, esimerkiksi työtehtävän tyyppi. Pienissä yrityksissä taustatietoja ei kysytä lainkaan, jotta yksittäistä vastaajaa ei voi päätellä.
Pyydämme, ettet kirjoita avovastauksiin omaa tai kenenkään muun nimeä tai terveystietoja.
4. Vastaaminen on vapaaehtoista
Voit jättää vastaamatta kokonaan tai ohittaa yksittäisiä kysymyksiä. Vastaamatta jättäminen ei vaikuta työsuhteeseesi millään tavalla, eikä työnantajasi saa tietää, kuka on vastannut ja kuka ei.
5. Missä tietoja käsitellään
Kysely toteutetaan Google Forms -palvelulla. Vastaukset tallentuvat Terveystender Oy:n Google Workspace -ympäristöön, jonka palvelinkeskukset sijaitsevat Euroopassa.
Analyysissä käytetään apuna Anthropicin tekoälypalvelua. Sinne viedään ainoastaan anonyymiä vastausaineistoa, josta sinua ei voi tunnistaa. Aineistoa ei käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.
Pääsy aineistoon on rajattu Terveystender Oy:n yrittäjiin.
| Palvelu | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Google Workspace | Kyselyn toteutus ja vastausten tallennus |
| Anthropic | Anonyymin vastausaineiston analyysi |
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään
Vastausaineisto säilytetään Terveystender Oy:n järjestelmissä ja poistetaan kolmen kuukauden kuluessa toimeksiannon päättymisestä.
Työnantajallesi toimitettu koottu analyysi jää työnantajalle. Se ei sisällä yksittäisiä vastauksia.
Terveystender voi käyttää koottuja ja tunnistamattomia tuloksia vertailuaineistona toimialakohtaisissa analyyseissä. Tällainen aineisto ei sisällä mitään, mistä sinut tai työnantajasi voitaisiin tunnistaa.
7. Oikeutesi
Kerromme tämän suoraan, koska se on anonyymin kyselyn väistämätön seuraus.
Koska vastaustasi ei voida yhdistää sinuun, emme pysty etsimään, näyttämään, korjaamaan emmekä poistamaan yksittäistä vastaustasi jälkikäteen. Tämä on sama asia, joka suojaa yksityisyyttäsi: jos pystyisimme löytämään vastauksesi, se ei olisi anonyymi.
Jos haluat perua osallistumisesi, voit tehdä sen sulkemalla kyselyn ennen lähettämistä. Lähettämisen jälkeen vastaus on osa anonyymiä aineistoa.
Voit kysyä kyselystä ja sen tietosuojasta milloin tahansa luvussa 1 mainitulta yhteyshenkilöltä.
Jos katsot, ettei henkilötietojasi käsitellä lainmukaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi.
Employee survey and your privacy
Updated 10 October 2026
You have been invited to answer a survey about occupational health services and wellbeing at work. This page explains what the survey asks, who processes the answers and who gets to see them.
The three things that matter most:
The survey is anonymous. Your answers are not linked to your name, email address, personnel number or IP address.
Answering is voluntary. Choosing not to answer has no effect on your employment in any way.
Your employer does not see individual answers, only a combined analysis.
1. Who runs the survey
The survey is carried out by Terveystender Oy on behalf of your employer. Terveystender is an independent advisory company that helps businesses assess and develop their occupational health services.
Terveystender Oy is the data controller for the survey data. It is responsible for storing and processing the data and for informing you as described on this page.
Terveystender Oy
Business ID 3639461-1, Jyväskylä, Finland
Contact: Tuukka Mäkelä
tuukka.makela@terveystender.fi · +358 50 542 7180
2. The survey is anonymous
The survey does not ask for your name or contact details. Your answer is not linked to an email address, personnel number or IP address. We cannot tell who gave which answer, or who answered at all.
Your employer does not see your answers
Your employer receives only a combined analysis. If a group of respondents has fewer than five people, its results are not reported separately. Open text answers are reported so that the respondent cannot be identified.
3. What the survey asks
The survey covers perceived wellbeing and the use of occupational health services. The questions are approved in writing by your employer before the survey opens.
The survey does not ask about:
- diagnoses
- medication
- treatment relationships
- reasons for absences
Validated clinical instruments are not used without a separate data protection assessment.
The survey may ask for up to two background details, such as the type of role. In small companies no background details are asked, so that an individual respondent cannot be inferred.
Please do not write your own or anyone else's name or health information in the open text answers.
4. Answering is voluntary
You may skip the survey entirely or leave individual questions unanswered. Choosing not to answer has no effect on your employment, and your employer will not learn who answered and who did not.
5. Where the data is processed
The survey runs on Google Forms. Answers are stored in Terveystender Oy's Google Workspace environment, whose data centres are located in Europe.
Anthropic's AI service is used to assist with the analysis. Only anonymous response data is used there, from which you cannot be identified. The data is not used to train AI models.
Access to the data is limited to the entrepreneurs of Terveystender Oy.
| Service | Purpose |
|---|---|
| Google Workspace | Running the survey and storing responses |
| Anthropic | Analysis of anonymous response data |
6. How long the data is kept
The response data is stored in Terveystender Oy's systems and deleted within three months of the end of the assignment.
The combined analysis delivered to your employer remains with the employer. It does not contain individual answers.
Terveystender may use combined and non-identifiable results as benchmark data in industry-level analyses. Such data contains nothing that could identify you or your employer.
7. Your rights
We state this plainly, because it is an unavoidable consequence of an anonymous survey.
Because your answer cannot be linked to you, we cannot find, show, correct or delete your individual answer afterwards. This is the same thing that protects your privacy: if we could find your answer, it would not be anonymous.
If you want to withdraw, you can do so by closing the survey before submitting. Once submitted, the answer becomes part of the anonymous dataset.
You can ask about the survey and its privacy practices at any time from the contact person named in section 1.
If you believe your personal data is not being processed lawfully, you may lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman: Office of the Data Protection Ombudsman, P.O. Box 800, FI-00531 Helsinki, tietosuoja.fi.